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Conseils pour réussir un déménagement de bureaux

Conseils pour réussir un déménagement de bureaux

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Déménagement de bureaux : faire appel à un professionnel

En principe, plusieurs facteurs peuvent être à l’origine d’un déménagement d’entreprise. Il peut s’agir d’un agrandissement ou d’une fusion. L’entreprise aura besoin d’espace supplémentaire pour assurer au mieux ses activités. Toutefois, l’organisation d’un transfert d’entreprise n’est pas une mince affaire. C’est pourquoi il est préférable de faire appel à un déménageur professionnel.

En quoi consiste le déménagement de bureaux ?

Un déménagement de bureaux est un projet important pour une entreprise. Il est impératif d’être bien organisé pour que le déménagement se déroule dans les meilleures conditions. De nombreuses tâches doivent être gérées. Certaines d’entre elles doivent être planifiées plusieurs mois à l’avance. Par exemple, l’entreprise doit effectuer un préavis légal pour pouvoir résilier son bail commercial. Dans le cas contraire, elle devra payer des sanctions financières. Il faudra également changer d’adresses et d’abonnements. Il importe d’ailleurs d’aviser les partenaires, les fournisseurs et les clients du changement d’adresse.

Concernant le déménagement proprement dit, il faudra effectuer l’emballage et la mise en cartons des fournitures de bureau. Les meubles doivent être démontés et les matériels informatiques doivent être débranchés. Il faudra faire des tris sur les documents importants qu’il faudra emporter. Les archives qui ne sont plus indispensables pourront être détruites pour protéger les informations confidentielles. Un déménagement de bureaux sollicite obligatoirement l’aide de déménageurs compétents et expérimentés pour gagner du temps. Une entreprise de déménagement est en mesure de gérer les formalités administratives liées au changement d’adresse. Son équipe peut aussi gérer les procédures en matière de logistique.

L’intérêt de collaborer avec un déménageur professionnel

Gérer un déménagement de bureaux est loin d’être un jeu d’enfants. Même si l’entreprise dispose de plusieurs employés qui peuvent contribuer à l’organisation du déménagement, ce n’est pas une bonne idée. Il est plus ingénieux de collaborer avec une société de déménagement. Celle-ci met à disposition une équipe qualifiée pour gérer le projet de A à Z. Les déménageurs réalisent une descente sur le lieu au préalable pour examiner les mobiliers de bureau à déménager et les accès de l’immeuble. Ils procèdent également au démontage des meubles et à l’emballage de tous les biens. Ils veillent à emballer et à transporter les objets fragiles en toute sécurité. Le débranchement des matériels informatiques et leur installation dans les nouveaux locaux sont effectués par des informaticiens professionnels. Les dossiers et les documents de l’entreprise seront transférés en toute confidentialité.

Par ailleurs, il convient de savoir qu’un déménageur professionnel promet un transfert de bureaux à la fois rapide et économique. On gagne aussi du temps puisque les intervenants ont l’habitude de gérer ce type de déménagement. Toutefois, leur tarif peut être élevé compte tenu des services de qualité proposés. C’est pourquoi l’entreprise doit effectuer une demande de devis au préalable pour éviter un coût de déménagement élevé. Le devis permet également d’avoir un contrôle absolu sur le budget de déménagement de l’entreprise.